Birim Organizasyonel Yapılanması

 Kırklareli Üniversitesi

Kütüphane ve Dökümantasyon Dairesi Başkanlığı 

Birim Organizasyonel Yapılanması ve Süreçler

Birim Çalışma Alanları Organizasyonel Yapılanması

Üniversitemiz Kurum Kalite Güvencesi Sistemi ve Kalite Politikası kapsamında Kütüphane ve Dökümantasyon Dairesi Başkanlığı  bünyesindeki çalışma-iş alanları ile birlikte iş ve hizmet üretim süreçlerinin, paydaşlarla iş birliği odaklı, izlenilebilir, değerlendirilebilir, şeffaf ve hesap verilebilirliği içeren bir kurumsal kültüre dayalı yürütülmesi için Mayıs 2025 dönemi itibariyle Kütüphane ve Dökümantasyon Dairesi Başkanlığı  çalışma alanları yeniden yapılandırılmıştır. 

Birim Çalışma Alanları

Birim Organizasyon Şeması

Birim Çalışma Ekibi ve Görev Tanımları

Üniversitemiz Kurum Kalite Güvencesi Sistemi ve Kalite Politikası kapsamında Kütüphane ve Dökümantasyon Dairesi Başkanlığı temel çalışma alanları kapsamında; Kurumsal Paydaşlar, Kurumsal Kalite Belgeleri, İzleme ve Değerlendirme, İyileştirme ve Geliştirme, Akreditasyon ve Kurumsal Dokümantasyon çalışmalarına ilişkin Kütüphane ve Dökümantasyon Dairesi Başkanlığı  bünyesindeki çalışma ekibi ve görev tanımları aşağıda sunulmuştur. 

Birim Görev Tanımı 

Personel Görev Tanımı

Birim Risk ve Acil Durum Ekipleri 

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) çalışmaları kapsamında “Kırklareli Üniversitesi İş Sağlığı ve Güvenliği Yönergesi” doğrultusunda birimimiz Çalışan Temsilcileri, İlk Yardım Ekibi, Yangınla Mücadele Ekibi ve Arama, Kurtarma ve Tahliye Ekibi aşağıda sunulmuştur.

Çalışan Temsilcileri

İlk Yardım Ekibi

Yangınla Mücadele Ekibi

Arama, Kurtarma ve Tahliye Ekibi

Birim Dokümantasyonu ve Kurumsal Süreçler 

Üniversitemiz Kurum Kalite Güvencesi Sistemi ve Kalite Politikası kapsamında Kütüphane ve Dökümantasyon Dairesi Başkanlığı Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğünün kurumsal düzeyde ve birim içindeki iş akışları, süreçler aşağıda sunulmuştur. Bu kapsamda Birimin:

İş Akışları

Formları

Kılavuzları

Listeleri

Planları

Yönergeleri

Risk Analizleri 

Bilgi Yönetim Sistemi
Erasmus Koordinatörlüğü
Bologna Eşgüdüm Koordinatörlüğü
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Performans Analiz Sistemi
Öğrenci E-posta Girişi
Personel E-posta Girişi
Trakya Üniversiteiler Birliği
Kalite Geliştirme Koordinatörlüğü
KLU Mezunlar Portalı
Öğrenci Bilgi Sistemi