Hizmetler

KÜTÜPHANE HİZMETLERİ

1.Ödünç Verme Hizmeti:

Merkez Kütüphanesinden yararlanacak okuyucuların üye kartı çıkartmak suretiyle yayınlarımızdan istifade etmeleri sağlanacaktır.

Merkez Kütüphanemizce; öğretim elemanlarına, yüksek lisans ve doktora öğrencilerine 1 ay süre ile en fazla 5 kitap, öğrenci, idari personel ve diğer üyelere 15 gün süre ile 3 kitap ödünç verilmektedidr.

Kullanıclar Merkez Kütüphanesi tarafından verilen '' Sanal Kütüphanecilik'' hizmetleri kapsamında İnternet üzerinden 3 gün içerisinde almak şartıyla Kütüphane Web sayfamızda bulunana ''katalog tarama'' ya da "Üye Girişi" menüsünü kullanarak kitap ayırtabilmektedir. Üniversitemizin Kırklareli dışındaki birimlerinde görev yapan öğretim elemanlarına 5 kitap ödünç verilerek en çok 2 kere uzatma hakkı tanınmakta, Tez ve danışma kaynakları, süreli yayınlar, yazma ve nadir basma eserler, görsel- işitsel merkez materyalleri ödünç verilmemektedir.

Merkez Kütüphanede ödünç verme işlemleri; Kırklareli Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönergesi kapsamında yürütülmektedir.

2. Süreli yayın Hizmeti:

Abone ve diğerleri bağış olmak üzere dergi ve yerel gazetelerden oluşturulan süreli yayın kolleksiyonu, Kayalı Yerleşkesinde ,Kütüphane salonunda kullanıcıların hizmetinde sunulmaktadır. (Süreli yayınlar kütüphane dışına çıkartılmamaktadır.)

3.Kütüphaneler arası Hizmetler:

* Yükseköğretim Kurulu Dokümantasyon ve Uluslar arası Bilgi Tarama Merkezi'nden ulusal tezlerin taranması ve fotokopisinin sağlanabilinmesi, * TÜBİTAK'a bağlı ULAKBİM aracılığı ile süreli yayınlardan makale fotokopisinin sağlanabilinmesi,

* Diğer üniversite kütüphanelerinin tümünden ödünç kitap ve makale fotokopilerinin kullanıcı hizmetine ulaştırılabilinmesi için çalışmalar yürütülmektedir.

4.On-Line Veritabanları:

Güncel bilgiye hızlı erişimin büyük önem taşıdığı günümüzde, veritabanları içeriğindeki binlerce full-text dergi ile araştırmacıların artık günümüzde en çok tercih ettikleri bilgi kaynakları olmuşlardır.

Online Veritabanları bölümü '' Deneme Aboneliği Gerçekleştirilen Veritabanları'' ve '' Abone Olunana Veri Tabanları'' olmak üzere 2 kısımdan oluşmaktadır.Öğretim üyesi, öğrenci ve araştırmacıların uluslar arası öneme sahip, dünya çapında kabul gören dergilere ve dolayısıyla makaleler aracılığı ile en güncel bilgiye erişimlerini sağlamak amacıyla yıl içerisinde çeşitli türde ve sayıda veritabanlarının deneme abonelikleri gerçekleştirilmektedir.

Deneme kullanımı sonucunda satın alınmasında karar verilen veritabanları, ''Abone Olunan Veritabanları'' kısmında erişime açılmaktadır. ANKOS (Anadolu Üniversiteleri Konsorsiyumu) kapsamında birçok üniversitenin katılımı ile oluşturulan birliktelik neticesinde veritabanlarına abone olunmaya devam edilecektir.

5. Inter aktif Kütüphanecilik Hizmetleri:

a) Katalog Tarama:

Merkez Kütüphanesi'ni otomasyona geçirerek elektronik bilgi erişim hizmeti vermek amacı ve ilkesi doğrultusunda kütüphane otomasyon programına aktarılan amacı ve ilkesi doğrultusunda kütüphane otomasyon programına aktarılan materyaller Merkez Kütüphane Web sayfasında bulunana katalog tarama menüsü aracılığıyla taranarak mevcut kaynaklara internet ortamı üzerinden erişim olanağı sağlanmıştır.Kullanıcılar arama formu üzerinde istedikleri alanları doldurarak Merkez Kütüphane'de mevcut kaynakları tarayabilmekte istedikleri materyalleri ayırtabilmektedirler.

b) Kitap Ayırtma:

Kullanıcılar ödünç almak istedikleri materyali Kütüphane Web sayfasında '' katalog tarama'' menüsünden bulduktan sonra eğer kitap başka bir okuyucu tarafından alınmış ve ödünçte gözüküyorsa ''Ayırt'' kelimesinin üzerine tıklayarak istedikleri kitabı ayırtabileceklerdir. Ayırtılan kitap/kitapların 3 gün içinde Merkez Kütüphane'den alınması gerekmektedir. Okuyucuların bu işlemlerden yararlanabilmesi için Merkez Kütüphaneye üye olmaları gerekmktedir.

c) Ödünç Kitap Süresini Uzatma:

Bu bölümde kullanıcılar, Katalog Tarama menüsünde yer alan ''üyelere özel'' bölümüne girerek üye kodu ve şifreleri yardımıyla ödünç aldıkları kitapları ve bunların iade tarihlerini görebilir, süresi dolmak üzere olan kitapların ödünç sürelerini'' UZATMA'' kelimesinin altında yer alan bölümü tıklayarak uzatabilirler.

d) Kitap İstek Formu:

Satın alınması istenilen kitaplar ile ilgilil yayın istekleri ''Kitap İstek Formu'' ile Öğretim Üyesi ve öğrenciler tarafından talep edildiğinde imkanlar dahilinde satın alma işlemleri yapılmaktadır. Söz konusu form kütüphane otomasyon programı ile bağlantılı olup kütüphanede mevcut olan bir kitap istendiği takdirde istenen kitabın kütüphanede mevcut olduğu şeklinde istekte bulunan kişiyi uyarmakta ve var olan kitapların dökümünü vermektedir. Bu uygulamanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için yayın istek formundaki alanların eksiksiz ve doğru olarak doldurulması büyük önem taşımaktadır.

e) Resmi Gazete:

Merkez Kütüphanesi Web sayfasında bulunan ''Resmi Gazete''bölümünden kullanıcılar 27 Haziran 2000 tarihinden bu güne kadar yayınlanmış olan ''Resmi Gazete''nin tamamına ulaşabilmektedir. Belirtilen tarihten önceki sayılar sisteme kayıtlı olmadığı için tarama yapılamamaktadır.

f) Uluslar arası Bilimsel Yayınlar Teşvik Programı (UBYT):

Bu bölümde uluslar arası indekslere giren A, B ve C sınıfı dergilere ulaşılmakta olup söz konusu dergilerin tam listelerine erişebilmektedir.

g) ULAKBİM Bilgi Hizmetleri ve Belge Sağlama:

Bu Bölümde ULAKBİM'in WEB sayfasına verilen link yardımı ile ULAKBİm'in vermiş olduğu hizmetlerle ilgili bilgilere, ''Süreli Yayınlar Toplu Kataloğu''na ulaşılarak tarama yapılabilmektedir. Ayrıca araştırmacılar temin etmek istedikleri makalelere bu sayfa üzerinde kendileri için açacakları hesap ve alacakları şifre aracılığı ile ulaşabilmektedirler.

KÜTÜPHANE HİZMETLERİ PROSEDÜRÜ	Doküman No	KDD.PR.001
	İlk Yayın Tarihi	01.01.2019
	Revizyon Tarihi	06.05.2019
	Revizyon No	01
	Sayfa	1/1

1.AMAÇ: Buprosedürün amacı, Kırklareli Üniversitesi içerisinde faaliyet gösteren eğitim ve öğretimi destekleyerek araştırmalarda yardımcı olacak materyalleri belirleyen ve yasal şartlara göre sağlayan Kütüphane ve Dokümantasyon için kullanılan yöntemleri ve sorumlulukları belirlemektedir.

2.KAPSAM: Kırklareli Üniversitesinde yapılan Kütüphane ve Dokümantasyon iş ve işleyişini kapsar.

3.SORUMLUSU: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Birim Kütüphane Görevlileri/İlgili Birimler/Birim Yöneticileri.

4.TANIMLAR:

4.1.Sağlama: Materyal ihtiyaçlarının saptanması, seçimi, siparişi, temini ve takibi işlemleridir.

4.2.Materyal: Okuyucu ihtiyaçlarının giderilmesinde kullanılan kitap, süreli yayın, görsel-işitsel ve elektronik bilgi kaynaklarıdır.

4.3.Bağış: Çeşitli kişi, kurum ve kuruluşlardan özel koleksiyonların ücretsiz kütüphaneye verilmesidir.

4.4.Değişim: Özel ve kamu kurum ve kuruluşların birbirlerine yayınlarından göndermeleridir.

4.5.Katalog: Belli bir koleksiyonun ya da koleksiyonlar grubunun içeriğini anlatan kayıtların derlemesi.

4.6. Kits: Kütüphaneler Arası İş Birliği Takip Sistemi.

4.7.(YORDAM): Kütüphane Otomasyon Sistemi.

4.8.RFID: Radyo Frekans Tanıma. Kitaplarda kullanılan güvenlik malzemesi sistemi.

4.9.Ulakbim: Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi.

4.10.Ankos: Anadolu Üniversiteleri Kütüphaneleri Konsorsiyumu.

4.11.TÜBESS:Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi

4.12.LC:Kongre Kütüphaneleri sınıflandırma sistemi (LC-Library of CongressClassification)

4.13. TO-KAT: Ulusal Toplu Katalog

4.14. Açık Erişim:Bilimsel literatürün;internet aracıyla finansal, yasal ve teknik bariyerler olmaksızın, erişilebilir, okunabilir, kaydedilebilir, kopyalanabilir, yazdırılabilir, taranabilir, tam metne bağlantı verilebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir biçimde kamuya ücretsiz açık olmasıdır.

5. UYGULAMA:

5.1-Kütüphane Üyeliği

5.1.1.Kütüphaneden ödünç bilgi kaynağı almak isteyenler, kütüphaneye üye değilse önce kütüphane KDD.FR.001 Üye Kayıt Formu doldurup kütüphaneye üye olmaları sağlanır.

5.1.1.1.Yordam Kataloğundan Oturum açarak (T.C. Kimlik Numarası ve şifre belirleyip giriş yaparak) şahsi bilgilerim, üzerimdekiler, iadelerim, arşivim, ayırttıklarım, listem, ilgi alanlarım, alanlarınızı görebilir, güncelleyebilir.

5.1.1.2. Yordam Kataloğundan Üye girişi yaparak üzerindeki kitabın süresini Kırklareli Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönergesindeki “Kütüphaneden Yararlanma Şartlarına göre uzatma işlemi yapılır.

5.1.2.Üye Kayıt Formu kütüphanenin kullandığı (YORDAM) Otomasyon Programına girilir. Üyelik İşlemlerinin yapılış süreci KDD.İA.018 “Üyelik İşlemleri İş Akışında” gösterilmiştir.

5.2-Kitap Ödünç Verme

5.2.1.Okuyucu, okuma salonundan almış olduğu kütüphane materyalini ödünç işlemlerini yaptırmak üzere bankoya götürür.

5.2.2.Kütüphaneden ödünç bilgi kaynağı almak isteyenlerin üye olup, olmadığı kontrol edilir. 5.2.3.“Kırklareli Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönergesindeki Kütüphaneden Yararlanma” şartlarına göre bilgi kaynaklarının (YORDAM) Otomasyon Programında ödünç verme işlemi yapılır.

5.2.4.Ödünç verilen kitapların iade tarihi okuyucuya bildirilir.

5.2.5.RFID güvenlik kapısından geçişi sağlanır.

Kitap ödünç verme işlemleri KDD.İA.030 Ödünç Verme İade Alma İş Akışındaki gibi yapılmaktadır.

5.3-Kitap İade Alma

5.3.1.Okuyucu, almış olduğu kütüphane materyalini iade işlemlerini yaptırmak üzere bankoya götürür.

5.3.2.Okuyucunun iade etmek istediği materyal (YORDAM) Otomasyon Programından işlem yapılarak iade alınır.

5.3.3.Üzerinde başka materyal olup olmadığı kontrol edilir.

Kitap iade alma işlemleri KDD.İA.030 Ödünç Verme İade Alma İş Akışındaki gibi yapılmaktadır.

5.4-Kitap Süresi Uzatma

5.4.1.Kırklareli Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönergesindeki Kütüphaneden Yararlanma Şartları doğrultusunda uzatma işlemi yapılır.

5.4.2.Süresi uzatılan kitapların iade tarihi okuyucuya bildirilir.

5.4.3.Kitap süresi uzatma ve ayırtma işlemleri okuyucu tarafından Web üzerinden yapılabilmektedir. Bu işlemler Web üzerinden Kitap Süresi Uzatma ve Ayırtma Kullanıcı Kılavuz’unda anlatılmıştır.

5.5-Kütüphanelerarası Ödünç Verme

5.5.1.KİTS üzerinden talep edilen yayın(lar)ın (kitap, makale vb.) Merkez Kütüphane Koleksiyonunda olup olmadığı kontrol edilir.

5.5.2.KİTS üzerinden talep edilen yayın(lar) hakkında olumlu yanıt karşı kütüphaneye iletilir.

5.5.3.KİTS üzerinden talep edilen kitap(lar) için web üzerinden işlem yapılarak istek yapan kütüphaneye kargo ile gönderilir.

5.5.4.Kitapları talep eden kurum süresi dolan kitap(lar)ı birimimize kargo ile iade eder.

5.5.5.Karşı kütüphaneden iade edilen kitaplar ilgili salonlara aktarılır.

5.5.6.Makale talepleri ise sistem üzerinden karşı kütüphaneye elektronik olarak gönderilir. 5.5.7.Elektronik olarak sağlanan makale isteği karşı kütüphane tarafından kapatılır.

5.6-Kütüphanelerarası Ödünç Alma

5.6.1.Başka bir üniversite kütüphanesinden istenecek yayınlar(kitap, makale ya da YÖK tez merkezindeki erişime kapalı tezler) okuyucu tarafından ilgili formlar (KDD.FR.002 Kütüphaneler arası Ödünç Kitap İstek Formu(Web üzerinden uygulama) KDD.FR.003 Kütüphaneler arası Makale İstek Formu(Web üzerinden uygulama) ya da KDD.FR.004 TÜBESS Tez İstek Formunu(Web üzerinden uygulama) )doldurularak talepte bulanabilirler.

5.6.2.İstenilen yayına göre KİTS sorumlusu ya da TÜBESS sorumlusu, kitap(lar) ya da makale(ler) için TO-KAT Ulusal Toplu Kataloğundan; tezler için ise YÖK Tez Merkezi Kataloğundan tarama yapar.

5.6.3.Kitap(lar)ın bulunduğu kütüphane kataloğundan rafta ya da ödünçte olup olmadığına bakılır. Makale için hangi derginin hangi sayısında mevcut olduğuna; tezler için de yazarı tarafından belirli bir tarihe kadar kısıtlanıp kısıtlanmadığına bakılıp “Tez Merkezi veri tabanında yayınlanma izni olmayan tezlerin basılı kopyalarına Üniversite kütüphaneleri aracılığıyla (TÜBESS üzerinden) erişebilirsiniz” ibaresi yazan tezler için istekte bulunulur.

5.6.4.Talepler istekte bulunulan üniversite kütüphanesine iletilir.

5.6.5.Kütüphane birimimize ulaşan yayınlar, talepte bulunan kullanıcılara (Kütüphaneler arası İşBirliği Takip Sistemi üzerinden yapılan işlemler: “KİTS Ulusal Kaynak Paylaşım Yönergesine”; TÜBESS üzerinden yapılan işlemler ise “TÜBESS Katılım Protokolündeki yükümlülüklere” ) uygun bir şekilde verilir.

5.6.6.Kitap talebinde bulunan kişi süresi bitince kitapları ilgili sistem sorumlusuna iade eder.

5.6.7.Kitaplar geri alınır ve kargo ücreti istekte bulunan kişiden tahsil edilerek geri gönderilir. Bütün bu işlemler, KDD.İA.016 Kütüphaneler arası İşBirliği ve Belge Sağlama İş Akışında ve KDD.İA.027 TÜBESS Tez Sağlama İş Akışında belirtilen şekilde yapmaktadır.

5.7-İlişik Kesme

5.7.1.İlişik kesmek isteyen öğrenci veya personelin üzerinde sisteme kayıtlı yayın olup olmadığı kontrol edilir.

5.7.2.Almış olduğu yayın varsa iade alınır.

5.7.3.Gecikme cezası varsa tahsil edilir.

5.7.4.İlgilinin ilişiği kesilir. İlişik kesme işlemleriKDD.İA.012 İlişik Kesme İşAkışındaki gibi yapılır.

5.8-Kütüphane Web Sayfası

5.8.1.Kütüphane web sitesi kontrol edilir.

5.8.2.Problemler belirlenir, problem varsa Bilgi İşlem Daire Başkanlığı koordinasyonuyla problem giderilir.

5.8.3.Gerekli güncellemeler yapılır. Kütüphane Web Sayfası düzenlemeleri KDD.İA.021 Kütüphane Web Sayfası İş Akışındaki gibi yapılır.

5.9-Elektronik Kaynak Kullanım Eğitimi

5.9.1.Belirli aralıklarda Eğitim Programı düzenlenir.

5.9.2.Resmi yazı/E-posta/İkili görüşmelerle duyurulur.

5.9.3.E-Kaynak tanıtım materyalleri hazırlanır. Kütüphaneye gelen gruplar karşılanır, kütüphane hakkında genel bilgiler verilir. Kütüphane web sitesi hakkında bilgi verilir.

5.9.4.Firma yetkilisi tarafından İlgili abone, deneme ve açık erişim veri tabanları uygulamalı olarak anlatılır.

5.9.5.Gelen sorular cevaplandırılır. Elektronik Kaynak Kullanım Eğitimiyle ilgili işlemler KDD.İA.010 Elektronik Kaynak Kullanım Eğitimi İş Akışında gösterilmiştir.

5.10-Kütüphane Tanıtımı ve Kullanıcı Eğitimi

5.10.1.Kütüphanenin tanıtımı aşamasında, gelen gruplar karşılanıp kütüphane hakkında bilgi verilir. Gruplara Kütüphane dolaştırılır.

5.10.2.Kütüphane eğitim sürecinde, Eğitim Programı hazırlanır. Eğitim Programı Resmi Yazı, e-posta ve ikili görüşmeler yoluyla duyurulur.

5.10.3.Kütüphane kullanımı ve kaynakları, uygulamalı olarak kullanıcılara gösterilir.

5.10.4.Kütüphaneler arası İşbirliğinden Yararlanma imkânları anlatılıp, yöneltilen sorular cevaplandırılır.

Kütüphane Tanıtımı ve Kullanıcı Eğitimi ile ilgili işler KDD.İA.015 Kütüphane Tanıtımı ve Kullanıcı Eğitimi İş Akışında belirtildiği gibi yapılır.

5.11-Raf Düzeni Sağlama

5.11.1.Kütüphane Raf düzeni; yeni sağlanan yayınlar, okuyucudan dönen yayınlar ve kütüphanede kullanılan yayınlar için uygulanır.

5.11.2.Kitaplar LC yer numarasına göre sıralanır. Kitaplar raflara yerleştirilir. Haftalık raf okuması yapılır. Yayın Sağlama işlemleri KDD.İA.022 Raf Düzeni Sağlama İş Akışındaki gibi yapılır.

5.12-Elektronik Kaynak Seçim Ve Sağlama

5.12.1.Kütüphanenin elektronik kaynak seçim ve sağlama işlemleri, Talep, Seçim ve ULAKBİM olmak üzere iki şekilde gerçekleştirilir.

5.12.2.Talep Seçim şeklinde yapılan alımlarda Ankos ve firma duyuruları izlenir.

5.12.3.Veri Tabanı içeriği değerlendirilir, deneme erişimi sağlanır.

5.12.4.Web ve e-posta ile duyurulur.

5.12.5.Kullanım süresi sonunda istatistikler ve geribildirimler değerlendirilmek üzere “Kütüphane Komisyon’una sunulur.

5.12.6.Olumlu istatistik ve geribildirim alınan seçimlerin satın alma süreci gerçekleştirilip erişime açılır.

5.12.7.Olumsuz istatistik ve geribildirim alınırsa seçim iptal edilir.

5.12.8.Sağlanan veri tabanı web ve e-posta ile duyurulur.

5.12.9.ULAKBİM yoluyla elektronik kaynak seçim ve sağlama işlemlerinde ise; erişime açılan veri tabanı test edilir.

5.12.10.Erişilemeyen veri tabanı, veri tabanı sorumlusuna bildirilir.

5.12.11.Erişilen ve sağlanan veri tabanı web ve e-posta ile duyurulur.Elektronik Kaynak Seçim Ve Sağlama işlemleri KDD.İA.019 Elektronik Kaynaklar Hizmeti İş Akışında gösterilmiştir. Elektronik kitap talepleri KDD.FR.006 Elektronik Kitap İstek Formu ile değerlendirilir.

5.13-Yayın Seçimi

5.13.1.Kütüphane ve birim/bireyler tarafından talep edilen basılı yayınlar KDFR-241 Basılı Kitap Talep Formu ile belirlenir.

5.13.2.Katalog ve veri tabanı kontrolü yapılır.

5.13.3.Satın alma listesine eklenir ve liste oluşturulur. Yayın seçimi işlemleri KDİA-235 Yayın Seçimi İş Akışında gösterilmiştir.

5.14-Yayın Sağlama

5.14.1.Kütüphaneye yayın sağlanması satın alma ve bağış yollarıyla yapılır.

5.14.2.Satın alma işlemi Doğrudan Temin yoluyla gerçekleştirilir.

5.14.3.Satın alınması talep edilen yayın listeleri piyasa fiyat araştırması için en az 3(üç) firmaya gönderilir.

5.14.4.Firmalardan gelen teklifler değerlendirilerek yaklaşık maliyet çıkartılır.

5.14.5.Harcama yetkilisinden onay alındıktan sonra en düşük fiyatı veren firmadan yayınlar talep edilir.

5.14.6.Gelen yayınların kontrol işlemleri yapılır. Kontrol işlemleri sırasında yanlış, hasarlı, koliden çıkmayan materyaller firmaya bildirilir.

5.14.7.Teslimatı tamamlayan firmadan gelen yayınların taşınır işlem fişi kesilerek faturası ödenir.

5.14.8.Bağış yoluyla gelen kitapların Kırklareli Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönergesindeki Bağış politikasına uygunluğu kontrol edilir, kullanılabilir olan kitaplar yayın türüne göre ayırılır.

5.14.9.Yayınları bağışlayan kişi, kurum ve kuruluşlara teşekkür yazısı yazılır.

Yayın Sağlama işlemleri KDD.İA.025 Yayın Sağlama İş Akışında gösterilmiştir. Satın alma işlemleri ise KDD.İA.004 Satın Alma Doğrudan Temin İş Akışındaki gibi yapılmaktadır.

5.15-Satın Alma, Bağış Ve Değişim Yoluyla Gelen Materyal Katalog Kayıt

5.15.1.Gelen materyalin içerik, kullanılabilirlik ve fiziki şartları itibari ile kütüphane koleksiyonuna girmeye uygun olup olmadığı kontrol edilir.

5.15.2.Gelen materyalin Kütüphane Koleksiyonunda bulunup bulunmadığı Otomasyon Programı üzerinden kontrol edilir.

5.15.3.Ek olarak aynı materyale ihtiyaç varsa kayda alınır.

5.15.4.Kataloğu ve sınıflaması “LC(Library of CongressClassification)” sınıflandırma sistemine göre otomasyon programına kaydedilir.

5.15.5.Otomasyon Programından “Sırt Etiketleri” çıkartılır ve manyetik güvenlik etiketleri ile birlikte materyallerin ilgili yerlerine yapıştırılır.

5.15.6.Okuyucuların hizmetine sunulmak üzere kütüphaneye aktarılır ve raf tanzimleri yapılır.

Kataloglama ve Sınıflandırma işlemleri KDD.İA.028 Kataloglama ve Sınıflandırma İş Akışındaki gibi yapılmaktadır. Bağış Yayınlarla ilgili işlemler ise KDD.İA.029 Bağış Yayınların Koleksiyona Katılması İş Akışındaki gibi yapılmaktadır.

5.16-Kullanıma Hazırlama

5.16.1.Yayınlar ve basılan sırt etiketleri teslim alınır. Sırt etiketi ve yayın karşılaştırılır; farklı ise Katalog Birimi tarafından düzeltilir, sırt etiketi yapıştırılır.

5.16.2.Sırt Etiketi Koruyucu Bandı yapıştırılır. Manyetik güvenlik bandı yapıştırılır.

5.16.3.Güvenlik dönüşümleri yapılır ve yayın rafa gönderilir. Kullanıma hazırlama işlemleri KDD.İA.014“Kullanıma Hazırlama İş Akışındaki gibi yapılır.

5.17-Kütüphane Otomasyon ve Güvenlik Sistemi

5.17.1.Otomasyon ve güvenlik sistemi günlük olarak kontrol edilir.

5.17.2.Problem olup olmadığı tespit edilir.

5.17.3.Problemler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı,(YORDAM) ve ARSİS ile yapılan koordinasyonla giderilir. Kütüphane Otomasyon Sistemi işlemine ilişkin işlemler KDD.İA.020 Kütüphane Otomasyon Sistemi İş Akışındaki gibi yapılır.

5.18-Onarım ve Ciltleme

5.18.1.Yıpranmış yayınlar belirlenir.

5.18.2.Yıpranma derecesine göre ya kayıttan silinir ya kütüphanede onarımı yapılır ya da onarılmak üzere cilde gönderilir.

5.19-Açık Erişim Sistemi

5.19.1. Açık Erişim Sistemi’ni kullanmak isteyen personel ve ilgili birimler Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı web sitesindeki Açık Erişim e-kayıt formunu doldurarak kayıt olabilirler.

Açık Erişim Sistemi işlemleri KDD.İA.031 Açık Erişim İş Akışındaki gibi yapılmaktadır.

6. İLGİLİ DOKÜMANLAR

6.1. Dış Kaynaklı Dokümanlar

5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu

ANKOS Kütüphaneler Arası İş Birliği Takip Sistemi (KİTS)Ulusal Kaynak Paylaşım Yönergesi

Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi(TÜBESS) Katılım Protokolü

ABD Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemi (LC-Library of CongressClassification)

6.2. İç Kaynaklı Dokümanlar

KDD.YR.001 Kırklareli Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönergesi

KDD.KL.001 Web Üzerinden Kitap Süresi Uzatma, Ayırtma Kullanıcı Kılavuzu

KDD.FR.001 Üye Kayıt Formu

KDD.FR.002 Kütüphaneler arası Ödünç Kitap İstek Formu(Webüzerinden uygulama)

KDD.FR.003 Kütüphaneler arası Makale İstek Formu(Web üzerinden uygulama)

KDD.FR.004 TÜBESS Tez İstek (Web üzerinden uygulama)

KDD.FR.005 Basılı Kitap İstek Formu

KDD.FR.006 Elektronik Kitap İstek Formu

KDD.FR.007 Tez Teslim ve Yayımlama İzin Formu

KDD.İA.001 Devir Teslim İş Akışı

KDD.İA.002 Öğrenci Koordinatörlüğü İş Akışı

KDD.İA.003 Personel İzin Alma İş Akışı

KDD.İA.004 Satın Alma Doğrudan Temin İş Akışı

KDD.İA.005 Sayım İşleri İş Akışı

KDD.İA.006 Tahakkuk İşleri İş Akışı

KDD.İA.007 Taşınır Mal Kayıt İşlemleri İş Akışı

KDD.İA.008 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Yolluğu Ödemeleri İş Akışı

KDD.İA.009 Gelen-Giden Evrak Kaydı Resmi Yazışma ve Dosyalama İş Akışı

KDD.İA.010 Elektronik Kaynak Kullanım Eğitimi İş Akışı

KDD.İA.011 Elektronik Kaynak Hizmeti İş Akışı

KDD.İA.012 İlişik Kesme İş Akışı

KDD.İA.013 Kitap Bölümü Danışma Hizmetleri İş Akışı

KDD.İA.014 Kullanıma Hazırlama İş Akışı

KDD.İA.015 Kütüphane Tanıtım ve Kullanıcı Eğitimi İş Akışı

KDD.İA.016 Kütüphaneler Arası İşbirliği ve Belge Sağlama İş Akışı

KDD.İA.017 Multimedya Hizmetleri İş Akışı

KDD.İA.018 Üye İşlemleri İş Akışı

KDD.İA.019 Elektronik Kaynak Seçim ve Sağlama İş Akışı

KDD.İA.020 Kütüphane Otomasyon İşletim Sistemi İş Akışı

KDD.İA.021 Kütüphane Web Sitesi İş Akışı

KDD.İA.022 Raf Düzeni Sağlama İş Akışı

KDD.İA.023 Süreli Yayınlar Danışma Hizmetleri İş Akışı

KDD.İA.024 Süreli Yayınlar Hizmetleri İş Akışı

KDD.İA.025 Yayın Sağlama İş Akışı

KDD.İA.026 Yayın Seçimi İş Akışı

KDD.İA.027 TÜBESS Tez Sağlama İş Akışı

KDD.İA.028 Kataloglama ve Sınıflandırma İş Akışı

KDD.İA.029 Bağış Yayınların Koleksiyona Katılması İş Akışı

KDD.İA.030 Ödünç verme ve İade Alma İş Akışı

KDD.İA.031 Açık Erişim İş Akışı

KÜTÜPHANE KURALLARI

Kütüphane Genel Kullanım Kuralları

Kırklareli Üniversitesinde çalışmakta olan akademik ve idari personel, ön lisans, lisans, lisansüstü öğrencileri kütüphanenin doğal üyeleridir. Üniversite dışından gelen kullanıcılar kütüphane kaynaklarını kullanabilirler ancak ödünç kaynak alamazlar.

Kütüphane Kullanımında Uyulması Gereken Genel Kurallar

Temiz ve bakımlı çalışma alanlarının sürekliliğinin sağlanması adına Kütüphane binası içerisinde su hariç yiyecek ve içecek tüketilmez.
Kütüphane binası içerisinde cep telefonuyla konuşulmaz.
Kütüphane üyelerinin, kütüphaneye girerken üniversite kimlik kartlarını yanlarında taşımaları ve sorulduğunda göstermeleri gereklidir.
Kütüphane içerisinde Kütüphane Yönetiminden izinsiz kamera, fotoğraf makinesi, cep telefonu ve benzeri araçlarla çekim yapılmaz.
Kullanıcılar, kendi eşyalarından sorumludur. Kaybolan ya da çalınan eşyalardan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı sorumlu değildir.
Okuyucu salonlarında ve koridorlarda yüksek sesle konuşulmaz.
Kullanıcılar kütüphaneye açılış saatinden önce giremezler ve kapanış saatinde de kütüphaneden çıkmaları beklenmektedir. Kapanış saatine 15 dakika kala kütüphane otomasyon sistemi kapandığı için ödünç işlemleri yapılamaz ve tüm kullanıcıların çıkması sağlanır.
Kütüphanedeki bilgisayarlar, sadece eğitim-öğretim ve araştırmaya yönelik amaçlar için kullanılır. Kullanıcılar kütüphanede internet kullanımı sırasında girdikleri tüm web adresleri ve bilgisayarlardan sorumludurlar.
Kütüphane kurallarına uyulmaması durumunda kullanıcı, kütüphane personelinin uyarılarını dikkate almakla yükümlüdür.
Kütüphane bilgi kaynaklarına ve eşyalarına (bilgisayar, sandalye, masa vb.) zarar veren kullanıcı hakkında gerekli yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük Makamına bildirilir.
Ödünç alma işlemi yapılmamış kütüphane kaynaklarının kütüphane personelinden izinsiz olarak dışarıya çıkartılması yasaktır. Kütüphaneden çıkarılacak her bir materyalin ödünç alma işleminin yapılması zorunludur. Kütüphane koleksiyonunun güvenliği manyetik kapı kontrol sistemiyle sağlanmaktadır. İkaz sesi işitildiğinde görevliye yardımcı olmak gereklidir.
Ödünç aldığı kaynakları zamanında iade etmek, kullanıcının sorumluluğundadır.
Raflardan alınmış kitaplar masalarda bırakılmalı, rafa yerleştirmeye çalışılmamalıdır.
Üyeler, ilk kullanımda Kütüphane Otomasyon Programı’nda yer alan bilgilerdeki değişiklikleri, zamanında kütüphaneye bildirmekle yükümlüdürler.
Kütüphane materyalini kaybeden veya zarar verenler yenisini temin etmek zorundadır.
Kullanıcılar yayınların tamamını fotokopi vb. şekilde çoğaltamazlar, telif haklarına mutlaka uymak zorunludur.
Kullanıcılar kütüphane ile ilgili problemlerini, görüş ve önerilerini kütüphane personeline bildirerek taleplerini iletebilirler. Ancak yazılı olarak yapılmayan talepler resmi nitelik taşımaz.
Kütüphane yönetimi, kütüphane içinde meydana gelmesi olası disiplin dışı davranışlarda, kitap ve kütüphane kaynaklarına yönelik yıpratıcı uygulamalarda (sayfa işaretleme, satır aralarını çizme, yırtma vb.) ve yukarıda belirtilen kuralların işleyişine aykırı hallerde; ilgili kişiler hakkında tutanak tutar. Bu durumda kullanıcıların kütüphane kullanım hakları kısıtlanabilir.
Çalışma masalarında yer ayırma amaçlı kişisel eşya bırakılmamalıdır. 30 dakikadan fazla boş bırakılan masalardaki eşyalar görevli tarafından kaldırılacaktır. Bırakılan ve kaybolan eşyalardan kütüphane/personel sorumlu değildir.
Kütüphane içinde ya da bina önünde yer alan sigarasız alanlarda sigara içmek yasaktır.
Kütüphane içinde grup çalışması yapılmaz, grup çalışması yapmak isteyen kullanıcılar grup çalışma odalarını kullanmalıdır.
Kütüphanede yapılan bütün kullanıcı işlemleri için kullanıcı kütüphane personeline öğrenci/personel kimliğini göstermelidir.
Kullanıcılar kütüphane personeline ait araçları izinsiz kullanamazlar ve kütüphane içindeki araç ve malzemelerin yerlerini değiştiremezler.
Kütüphane personelinin gerekli gördüğü durumlarda kullanıcıların çanta vb. eşyalarını kontrol etme yetkisi vardır.
Gerekli durumlarda kurallar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nca yeniden düzenlenebilir.
Kütüphaneye bavul ve valiz türü bagaj eşyaları ile girilmez ve emanet bırakılamaz.
Veri tabanlarından ticari amaçlı veya sistematik olarak robot ve benzeri yazılımlar kullanılarak, çok sayıda yayının kopyalanması, kişisel bilgisayarlara aktarılması, veri tabanının satılması, içeriğinin dağıtılması, veri tabanından kopyalanan bilgilerin, Üniversitemiz dışındaki kişilere aktarılması, veri tabanından kopyalanan içerik bilgisinin veya makalenin e-posta listeleri ile dağıtılması, veri tabanından indirilen kayıtlar üzerinde değişiklik yapılması ya da bunlardan yararlanılarak benzer çalışmaların ortaya çıkarılması yasaktır.
Kullanıcılar, kütüphaneye girdikleri andan itibaren kütüphane kullanım kurallarına uymak zorundadırlar.
Bu ilkelere uymayanlar, güçlük çıkaranlar, aldıkları materyali veya kütüphane bina ve araçlarını tahrip edenler, kütüphaneden izinsiz materyal çıkarmaya teşebbüs edenler, kütüphane personelinin görev yapmasını engelleyenler, disiplini ve huzuru bozanların Karabük Üniversitesi Kütüphanesinden yararlanma hakları kaldırılabilir. Ayrıca disiplin yönetmelikleri hükümleri saklıdır.